2. 学生姓名、性别、生日及照片；

3.所在院系、专业、修业年限、毕业授予学位；

4.每学期修读的课程、学分（或学时）及成绩；

5.英语成绩单上应该有分数换算公式。

成绩单没有固定的格式，最重要的是要有中英文两份，并且都要加盖学校教务处公章，一般不需要公证。

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国内大学出具成绩单步骤

在国内高校，成绩单一般由学校教务处或者档案馆负责出具。

前期准备：

1、首先如果你的简历上有summer school/summer intern/SRT的经历，那么在打开成绩单之前一定要先确认你的成绩单上已经将这些项目的成绩进行了合并处理。

2. 如你有海外交流经历，在海外修读的学分也可计入成绩单，可提前与学校联系确认海外成绩单是否可以合并到国内课程成绩单中。如你已收到纸质版海外成绩单，请将纸质版扫描为电子版并妥善保存。

3. 如果你是已经毕业的学生，​​还需要准备学位证和毕业证的中英文复印件。大部分学校的学位证和毕业证都是在一张A4纸上，上面都盖有学校的印章。比如本科生的学位证英文名称是Bachelor's Degree Certification，毕业证英文名称是Certificate of Graduation。

开始处理：

1、准备好身份证、学生证（如果还未毕业）或学位证（如果已经毕业），到学校教务处或者档案室。

2、填写成绩单申请表，主要包括需办理的份数补单，是否需要中英文等。

3. 发放份数通常与你申请的学校数相同。出于安全考虑，你也可以多发放一份作为备份。

4、缴费、领取发票；一般第一张费用较贵，之后每增加一张加收10至30元。

5. 过几个工作日后检查，放入信封（最好用学校专用信封）确认无误后，一般封好后学校老师会在信封上盖上私章，让你邮寄。有些学校也可以当场邮寄（这种情况下最好提前扫描一份保存）。

6. 收到成绩单后，您可以打开一份并确认其中的内容。然后扫描成绩单的正反两面并保存。

以下是一些常见形式：

形式一：中文成绩单（已盖章）+英文成绩单（已盖章）=在不同纸张上（横竖均可）

形式2：中文成绩单+英文成绩单=在同一张纸上（盖章）【横竖均可】

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获取外国学校成绩单的步骤

国外成绩单的出具与国内成绩单的出具略有不同，一般来说比较方便、简单、高效，一般都是免费的，具体流程及要求如下：

1. 带上你的学生证。这个很重要。

2.国外大学没有教务处，所以大部分的大学都是在“招生办公室”发放申请表。

3. 告知工作人员所需复印份数、信封是否需要密封以及其他具体要求

4. 国外大学一般不收取成绩单制作费

5、已回国的学生如需国外大学成绩单，可通过电子邮件与招生办公室工作人员联系，告知具体要求及邮寄地址，招生办公室将根据要求出具成绩单并邮寄给您。

6. 收到成绩单后，还需仔细检查其内容，并扫描存档。

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暗示

1、国内学校最好在去拿成绩单之前先联系学校教务处，避免白跑一趟。因为国内大学普遍工作效率低，很多学校对发成绩单都有日期限制补单，比如只能在周二或者周三发。有的学校干脆只让负责人员发成绩单，而且必须提前预约。

2. 纸质成绩单处理时间较长，根据不同学校规定，有些学校可能需要1-2周处理，所以学生应尽量尽早办理。

3、部分学校如清华大学的纸质成绩单都有防伪标识，此类成绩单即使信封没有密封，在申请时也不会有问题。

4. 关于正式和非正式成绩单的区别，你可以将盖章的成绩单视为正式成绩单，将打印的或从互联网上扫描的成绩单视为非正式成绩单。

5. 申请的时候，有些学校会要求你在汇报时提交完整的成绩单，比如加上最后一年的成绩单。但这和你正在进行的申请无关。等你的申请被批准，你决定去哪所学校之后再准备也不迟。

6. 申请的时候，每个学校对成绩单的要求都不一样，每年都有可能变化。基本上有三种，有的学校要求你把成绩单同时寄给研究生院和你申请的系，有的学校只要求纸质成绩单，有的学校在网上申请的时候只要求扫描件，所以拿到正式的成绩单后，扫描存档是很重要的。

7.有些学校的网站说需要学校寄给他们，这个不用担心，只要学校包装好就可以寄到对方学校，流程是秘书收到之后直接把包装扔掉，谁寄的无所谓。

最后，无论是否需要成绩单，申请人都应保持诚信，并按照学校的规定提供真实、准确的成绩单，以证明自己的学术水平和能力。

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